Informativa per invio newsletter e navigazione sito artt.13 e 14 del Regolamento europeo n.16/679 e normativa nazionale sulla protezione dei dati.

HAIR STUDIO&BEAUTY srl, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in Gorla Minore (VA) , Piazza XXV Aprile, 8, con la presente desidera rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche che desiderano ricevere le newsletter del salone HAIR STUDIO&BEAUTY srl e navigare nel sito, ai sensi dell’art. 13 e 14 del REG EU 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati.

 

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Dati personali trattati sono dati anagrafici e dati di contatto forniti dagli interessati nelle apposite sezioni del Sito (nome, cognome, indirizzo completo, e-mail, numero di telefono).

 

FINALITA’ E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO

La finalità e le condizioni che rendono legittimo il trattamento sono:

1. riscontro a richieste di informazioni inoltrate dagli interessati tramite il sito/posta elettronica, 

2. consegna di coupon, sconti, vantaggi e servizi riservati agli interessati che desiderano fruirne,

3. con il consenso dell’interessato, attività informativo-promozionale per l’invio delle Newsletter (news, tutorial, trend, e quando previsto invito ad eventi, promozione di corsi, coupon, sconti e vantaggi) del salone HAIR STUDIO&BEAUTY srl con modalità automatizzate di contatto (email) e tradizionali (posta ordinaria, telefonate con operatore), 

4. con il consenso dell’interessato, attività informativo-promozionale con l’invio di messaggistica istantanea del tipo whatsapp o Sms o di altro tipo, 

5. navigazione nel sito (per dettagli sulla cookie policy vedi sezione specifica) ed eventuale accesso all’Area Riservata

6. accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo o di risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria in caso fosse necessario

 

BASE GIURIDICA

Il trattamento è effettuato al fine di adempiere alle richieste dell’interessato Per la finalità 6. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.

 

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il mancato consenso al trattamento dei dati per le finalità 1, 2, 5 e 6 rende impossibile lo svolgimento del servizio richiesto; per la finalità 2 sulla base delle caratteristiche dell’iniziativa potrebbe non essere necessario disporre dei dati dell’interessato. Per le finalità da 3 a 4 il mancato consenso non pregiudica l’erogazione del servizio richiesto.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

dati degli interessati, per la finalità da 1-4) e 6) verranno trattati utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.
Per la finalità 5) nessun dato personale dell’interessato viene acquisito dal sito.
HAIR STUDIO&BEAUTY srl ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche, a titolo esemplificativo: firewall, antivirus a pagamento, back up. I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno di HAIR STUDIO&BEAUTY srl, in relazione alla finalità del trattamento.

 

DATI DEI MINORI DI 16 ANNI

I minori di anni 16 possono liberamente navigare nel sito. Ciò che non possono fare è: inoltrare richieste di informazioni tramite il sito/posta elettronica, richieste per invio di coupon, richiedere di ricevere le newsletter. Per tali attività è necessaria la registrazione fornendo l’indirizzo mail che è permessa solo ai maggiori di anni 16. Nessuno al di sotto di tale soglia di età deve registrarsi, ad eccezione dei casi in cui il minore abbia preventivamente ottenuto il consenso di un genitore o di un tutore legale. In nessun caso il minore di 16 anni può registrare o conferire sul sito il numero di telefono.
 

DESTINATARI DEI DATI

dati personali trattati dal Titolare, per la finalità 1-4) e 6) non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori anche di società esterne che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle reti informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Per la finalità 5) nessun dato personale dell’interessato viene acquisito dal sito.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI

Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di HAIR STUDIO&BEAUTY srl come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679/2016 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati, la HAIR STUDIO&BEAUTY srl trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Regolamento Europeo e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati, dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

1-2) i dati sono conservati per sei mesi dopo l’evasione della richiesta anche a fini di statistiche;

3-4) i dati sono conservati sino alla revoca del consenso e/o trascorsi due anni dall’ultima apertura della newsletter da parte dell’interessato, fermo restando la legittimità del trattamento precedentemente effettuato;

5) nessun dato personale dell’interessato viene acquisito dal sito.

6) per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazioni. Decorsi i termini di conservazione, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e back up

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del RE. EU 679/2016 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati, lei potrà esercitare i seguenti diritti:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento;

• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a info@parrucchieregorla.com, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. Il suo consenso al trattamento dei dati di una o più delle finalità sopra indicate potrà essere revocato in qualsiasi momento, sempre ai riferimenti di cui sopra scrivendo a info@parrucchieregorla.com.

 

PROPOSIZIONE DI RECLAMO

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9

 

REFERENTE PRIVACY

Per richieste chiarimenti, informazioni, esercizio dei diritti degli interessati, etc. è possibile contattare il Referente Privacy di HAIR STUDIO&BEAUTY srl all’indirizzo e-mail: info@hairstudiobeauty.com